TERMINOS Y CONDICIONES
El presente documento establece las condiciones por las que se rige el enrolamiento al Colegio Americano West River Academy a través de Genialopolis como grupo acreditado; y las condiciones del seguimiento del programa de tutorías, creado por GENIALOPOLIS Blended Learning Center.
Términos y Condiciones generales
1.- Protección legal del método:
Los contenidos, instructivos, material didáctico desarrollado y la marca GENIALOPOLIS BLENDED LEARNING CENTER, están protegidos legalmente con derechos de autor y régimen de propiedad intelectual.
2.- Sobre la disponibilidad de los programas:
Los cupos para el programa son limitados y pueden estar sujetos a un proceso de preselección. Las inscripciones estarán abiertas en las fechas que GENIALOPOLIS publique en su web o medios digitales, siempre y cuando dichos cupos no se llenen antes. Cuando esto suceda, GENIALOPOLIS indicará que los cupos ya están llenos.
3.- Sobre los calendarios:
GENIALOPOLIS trabaja con el Ciclo de Estudios de mayo a febrero. Nuestros calendarios son independientes de cualquier otro calendario o régimen escolar existente.
4.- Sobre las inscripciones:
Las inscripciones se realizarán únicamente durante el período que indiquemos a las familias. Pasado ese periodo, la familia pierde el cupo y éste podrá ser ofrecido a otro aspirante a GENIALOPOLIS.
GENIALOPOLIS se reserva el derecho de suspender cualquier trámite de inscripción si considera, en el transcurso de este, que la familia no tiene el perfil necesario para el ingreso y permanencia en el programa de GENIALOPOLIS.
GENIALOPOLIS estimará el monto de inscripción para cada periodo escolar, mismo que será descontado del valor total de la matricula, y que bajo ningún concepto será reembolsable ni transferible, en caso de que el padre de familia desistiera de continuar con nuestro programa.
5.- Pagos de Tutorías:
Las cuotas están estipuladas en dólares americanos.
El pago de las tutorías académicas, es mensual durante diez meses, para todos los grades, desde GRADE PK1 hasta GRADE 12.
Si el estudiante acumulara 2 cuotas impagas, se procederá a la baja automática del programa, sin aviso previo y sin posibilidad de reembolso alguno. Si el estudiante dado de baja quisiera volver a ser parte del programa, deberá abonar la totalidad de cuotas atrasadas y se podrá poner al corriente de sus clases en diferido, es decir, con videos grabados de las clases (en caso de que su aula tuviera dualidad de clase).
• Descuento por pronto pago: Las familias que cancelen sus cuotas del 1 al 5 de cada mes, gozarán de un descuento del 5%.
• Descuento pago completo de todo el año escolar (aplica solo a pensiones): Las familias que cancelen la totalidad de sus pensiones antes del inicio de clases, gozarán de un descuento del 10%.
• Exámenes Quimestrales: Para los exámenes del PRIMER QUIMESTRE, el estudiante deberá estar al día en sus pagos hasta el mes inmediato anterior de la toma de estos exámenes. Y para los exámenes del SEGUNDO QUIMESTRE, el estudiante deberá estar al día en el total de sus obligaciones administrativas tanto económicas como documentales.
6.- Políticas de reembolso:
Es responsabilidad de la familia revisar toda la información que proporcionamos antes de matricularse a nuestro programa o separar un cupo, ya que los pagos no son reembolsables, transferibles o acreditables a otro usuario de GENIALOPOLIS, por tal razón el padre de familia debe tener claro que, al hacer cualquier depósito por concepto de enrolamiento por matrícula, inscripción o separación de cupo, este no será reembolsable.
Recomendamos que antes de enrolarse, soliciten toda la información correspondiente previo al enrolamiento para aclarar sus dudas.
7.- Condiciones de uso de la plataforma y el sitio web:
GENIALOPOLIS tiene todos los derechos reservados de sus planes de estudio y elementos que componen el programa. Por lo tanto, cualquier copia parcial o total de su contenido o formato constituye un delito.
Las claves de acceso a la plataforma virtual son para uso exclusivo del estudiante y sus padres. Si GENIALOPOLIS detecta que una clave está siendo compartida con otras personas, GENIALOPOLIS se reserva el derecho de dar de baja a dicha familia del programa, sin previo aviso y sin reembolso alguno.
8.- Requisitos para utilización de la plataforma y los recursos multimedia de la misma:
Los programas de GENIALOPOLIS y muchos de sus contenidos se disponen en nuestra plataforma online. Por lo tanto, es responsabilidad de cada familia considerar los siguientes requisitos para poder utilizar la plataforma y recursos multimedia, y poder recibir la asesoría que cada programa incluye:
• Tener excelente conexión a internet.
• Tener una computadora de última generación, ya sea laptop o de escritorio.
• Tener instalados y actualizados los plugins requeridos.
• Tener acceso a cámara y micrófono.
IMPORTANTE:
GENIALOPOLIS no se hace responsable por la configuración específica que tuviera la computadora, navegadores y software cargados en ella, que obstruya el acceso y visualización de la plataforma, videos y juegos online. En estos casos, GENIALOPOLIS no cuenta con soporte técnico para ayudar a detectar errores o configuraciones propios del equipo.
Es deber de cada padre de familia o representante legal, llevar el control y seguimiento a sus representados en el uso de cada equipo tecnológico de uso personal. Tanto en el manejo de páginas de investigación como en chats internos, debe estar al pendiente de su representado. Nuestra supervisión no puede ir más allá de lo estrictamente pedagógico.
9.- Uso de Imágenes:
Mediante el enrolamiento se autoriza a GENIALOPOLIS para el uso de las imágenes con fines pedagógicos tanto individuales o en grupo que se logren durante el desarrollo de las actividades, por lo cual el alumno cuyos datos figuran en el formulario de enrolamiento podrá aparecer en las diferentes fotografías o videos que se realicen durante las actividades académicas, lúdicas o culturales. La utilización de estas imágenes será en el ámbito educativo y podrán servir así mismo para elaborar documentos y material gráfico incluyendo la posibilidad de su uso en la publicidad y promoción de cualquiera de los servicios prestados por Genialopolis, con las limitaciones previstas en la Ley, la intimidad personal y a la propia imagen; esto se extiende a los padres o representantes del estudiante también.
10.- Material didáctico:
Genialopolis entregará una lista de material didáctico y útiles que el padre de familia deberá adquirirla para el uso del alumno que ha designado durante las tutorías que Genialopolis llevará a cabo.
La falta de este material necesario para el desarrollo de la enseñanza a través de las tutorías, exime de responsabilidad a GENIALOPOLIS en los malos resultados que el alumno pueda obtener producto de esta omisión.
11.- Graduación:
Genialopolis realizará localmente en Ecuador una ceremonia simbólica de graduación, incluyendo una sesión de fotos y una firma de acta para registro histórico de la institución, en la cual solo pueden participar únicamente los estudiantes que no mantengan ningún tipo de deuda con la institución. De igual manera para recibir el Diploma y la documentación legal de Acreditación enviada por el WEST RIVER ACADEMY, la familia deberá haber cancelado los valores por concepto de apostilla y no mantener ningún tipo de deuda con Genialopolis.
La gestión de la documentación proveniente del colegio americano WEST RIVER ACADEMY, concluye con la entrega en físico en el mes de abril de cada año.
Es responsabilidad del padre de familia o representante realizar el trámite de homologación de la documentación apostillada, en el término de 6 meses contados a partir de la graduación.
Está prohibido confeccionar o replicar prendas de vestir con los respectivos diseños y logotipos de la institución.
12.- Eventos Institucionales:
Los eventos que programe la institución son con participación y asistencia obligatoria para todos los estudiantes de la institución tanto quienes estén inscritos en modalidad hibrida como 100% online dentro de la Provincia del Guayas.
La participación del evento final denominado GENIALFEST será considerada como nota anual de ARTE para todos los grados desde grade PK1 hasta grade 12.
13.- Fuerza mayor o caso fortuito:
GENIALOPOLIS no se hará responsable cuando el servicio de tutorías no pueda ser prestado por fuerza mayor o casos fortuitos, (Guerras, catástrofes naturales, Pandemias, etc.), sin embargo, si podrá establecer tiempos de recuperación cuando las condiciones lo ameriten.
14.- Disciplina:
Todos los estudiantes Genialopolis deben apegarse a los principios y normas de buenas costumbres que la institución tiene dentro de su código de conducta y comportamiento.
15.- Asistencia:
La asistencia a las actividades educativas es de carácter obligatorio y se debe cumplir dentro de las jornadas y horarios establecidos por la institución. Es obligación de los representantes legales de los estudiantes garantizar la asistencia a clases de sus representados, y de igual manera los estudiantes son responsables de permanecer en el establecimiento educativo o en la conexión (de ser el caso) durante toda la jornada escolar.
15.1- Faltas injustificadas:
Los estudiantes, cuyas inasistencias injustificadas excedieren el diez por ciento (10%) del total de días de clases del año lectivo, en una o mas asignaturas, reprobarán dichas asignaturas.
15.1- Faltas justificadas:
El único medio para justificar una falta, es la presentación de un CERTIFICADO debidamente respaldado con la firma de un profesional del área que justifica. Las faltas justificadas no pueden ser mayor al diez por ciento (10%) del total de días de clases del año lectivo, o de lo contrario reprobarán las asignaturas afectadas.
Una falta justificada no exime al estudiante de presentar sus obligaciones académicas, tales como: tareas síncronas o asíncronas, lecciones o evaluaciones.
16.- Responsabilidades:
De GENIALOPOLIS:
Es responsabilidad de la Comunidad Educativa GENIALOPOLIS dar acceso a los estudiantes inscritos a la plataforma educativa alojada en GENIALOPOLIS.NET durante el periodo lectivo del año en curso.
Es responsabilidad de GENIALOPOLIS ofrecer al estudiante el apoyo para cursar el año escolar, mediante los siguientes servicios: acceso a los planes de estudio, acompañamiento a través de tutorías, talleres temáticos con tutores a cargo, aplicación del sistema en casa y asesoría grupal.
De los padres de familia:
Es responsabilidad de los padres de los alumnos inscritos en el programa, leer cuidadosamente, comprender y atender las estipulaciones e indicaciones consagradas en el presente documento, con el objeto de prever cualquier eventualidad y tener en claro la responsabilidad de cada una de las partes.
Es responsabilidad de los padres de familia ofrecer información verídica al llenar el formulario de inscripción y presentar la documentación que se requiere. Cualquier información falsa será objeto de la nulidad de la matriculación al programa, sin ningún tipo de reembolso.
Es responsabilidad de los padres de familia ocuparse del acompañamiento cercano a sus hijos matriculados en el programa, supervisar calendarios de tareas y fechas de entregas, garantizar la asistencia regular a las tutorías y fomentar el estudio. El padre de familia debe tener en claro que GENIALOPOLIS no es una escuela, sino un proyecto al servicio de las familias que buscan una educación alternativa para sus hijos fuera del sistema regular. Por lo tanto, los primeros responsables de la educación de los estudiantes siguen siendo los padres.
Es responsabilidad de los padres de familia estar al día en sus compromisos de pago, así como respetar los lineamientos internos del programa y adecuarse a ellos.
Términos y Condiciones aplicados exclusivamente a las familias matriculadas al plan con certificación americana de estudios
1.- Sobre el enrolamiento:
Los estudiantes enrolados al programa con certificación americana a través de GENIALOPOLIS son matriculados directamente para acreditar y certificar sus estudios en el colegio privado WEST RIVER ACADEMY de Estados Unidos, que está debidamente instituida en California Colorado 949.492.5240 CDS Code: 30 66464 6134720: Puede verificar en el siguiente enlace: https://cde.ca.gov/SchoolDirectory/details?cdscode=30664646134720
Una vez realizado el pago de la matrícula, será responsabilidad de la familia enviar toda la documentación que se solicita, por lo que GENIALOPOLIS no ingresará a ningún alumno al programa con certificación americana hasta no tener su documentación completa.
2.- Documentación de nuestros estudiantes matriculados en el plan con certificación americana:
West River Academy otorga la siguiente documentación a sus estudiantes:
1. Carta de inscripción.
2. Si el estudiante acredita el año escolar, Genialopolis entregará el certificado de notas con firma digital del WRA de manera virtual.
3.- Responsabilidades:
De Genialopolis:
Es responsabilidad de GENIALOPOLIS inscribir a los estudiantes en la escuela americana una vez que hayan pagado la inscripción y hayan presentado toda la documentación solicitada.
Es responsabilidad de GENIALOPOLIS enviar a las familias la carta de inscripción que extiende West River Academy (WRA), según condiciones explicadas en el apartado 2 y según las fechas en las que el colegio americano envía sus paquetes de cartas de inscripción a GENIALOPOLIS.
Es responsabilidad de GENIALOPOLIS enviar a las familias el certificado de notas en formato digital expedido por WRA al finalizar el año lectivo si el estudiante ha cumplido con los requerimientos en tiempo y forma para la aprobación del año.
De los padres de familia:
Es responsabilidad de los padres de familia realizar el respectivo trámite de validación de estudios en el Ministerio de Educación, una vez el estudiante haya concluido todo el nivel de estudio, o año a año si el padre lo considera mejor.
Para estudiantes fuera del territorio ecuatoriano, es deber del padre de familia conocer si el trámite de validación de estudios realizados en una escuela oficial de USA es posible y está contemplado en la legislación de su país y cuál es el procedimiento.
También es responsabilidad de los padres de familia realizar el trámite de validación de estudios mediante la respectiva apostilla frente a las autoridades correspondientes al finalizar el Grade 8, pues es el Grade en que se considera la culminación de la educación básica americana.
En el nivel de Bachillerato los padres de familia deben cubrir los costos por derecho de graduación y certificación del Diploma de Bachiller del West River Academy.
Los gastos de apostilla y envío de la documentación de certificación de estudios serán cubiertos por el padre de familia, para lo cual debe verificar los costos, previo a la matriculación, es decir a inicios del periodo educativo.
4.- Límites de responsabilidad:
GENIALOPOLIS no es una escuela ecuatoriana, sino que es un centro de tutoría con afiliación de Grupo en West River Academy. Por lo tanto, la responsabilidad de GENIALOPOLIS finaliza con la entrega a las familias del certificado de estudios expedido por la institución americana que representa, para ser validado por la familia, según la legislación del país de residencia (esto cuando la familia hubiera cumplido con todos los requisitos para la aprobación del año cursado).
GENIALOPOLIS no incluye en sus servicios la personalización de los planes de estudio y/o las actividades para adecuarlos a las características e intereses de cada estudiante. Esta es tarea exclusiva de los padres en caso de ser necesario.
5.- Garantía:
GENIALOPOLIS garantiza el resultado del aprendizaje del alumno, bajo el cumplimiento de los siguientes requisitos: El alumno deberá: a) Regirse estrictamente al contenido del material entregado b) Iniciar y culminar rigurosamente las tutorías, entrenamiento y talleres en los tiempos estipulados y de acuerdo a los horarios que se le han establecido, c) Asistir regularmente a las tutorías en los días y horarios establecidos, d) Cumplir estrictamente con todas las asignaciones y tareas que los tutores le asignen para el mejoramiento del aprendizaje, e) Tomar los cursos de nivelación necesarios en caso de presentar desventajas académicas. f) El Padre de familia deberá brindar el apoyo, seguimiento, control e incentivar que su representado cumpla con las actividades que debe realizar en casa mediante las plataformas digitales durante el tiempo que el alumno goce de lo descrito en la cláusula cuarta del presente contrato.
El padre de familia está obligado a informar a GENIALOPOLIS sobre algún problema de aprendizaje preexistente de su representado, y de ser el caso podrá pedir una evaluación psicopedagógica de admisibilidad, misma que el padre de familia deberá proporcionar a GENIALOPOLIS en el tiempo pertinente.
Se exceptúa la Garantía descrita de la presente cláusula en caso de ocultamiento intencional de información por parte del titular al momento de la suscripción del formulario de enrolamiento en las siguientes circunstancias: a) Que el alumno se encuentre sobrellevando necesidades educativas especiales, b) Que el alumno sufra de trastornos conducta y/o aprendizaje valorado con diagnóstico profesional que determine esa limitación. En cualquiera de estos casos y también por la falta de compromiso por el Padre de familia o representante legal con relación a la formación de su representado, el incumplimiento y las faltas e inasistencias a las tutorías GENIALOPOLIS podrá negar la garantía referida en la presente cláusula, sin que por esta se vea obligado a reembolsar valor alguno al Padre de familia o representante legal.
6.- Lugar y condiciones para las tutorías y talleres:
El usuario o alumno podrá recibir las tutorías en el caso de ser presenciales en las instalaciones de GENIALOPOLIS, y en el caso de ser virtuales en su respectivo domicilio, sin importar cual sea la modalidad se deberá cumplir los siguientes parámetros: a) Deberá asistir el Padre de familia o representante legal a una sesión de orientación para conocer el sistema de estudio y la metodología, así como los requerimientos y procedimientos exigidos por GENIALOPOLIS, b) El padre de familia o representante legal deberá leer todos los instructivos y revisar los tutoriales respectivos para el uso de las plataformas digitales, el aprovechamiento del sistema y la modalidad de estudio, c) El alumno debe asistir a las tutorías de orientación para conocer el funcionamiento del sistema y el uso de las herramientas tecnológicas para el aprendizaje, d) En las tutorías el alumno podrá ser ubicado por subniveles de educación los cuales puede incluir estudiantes de un determinado rango de edad, lo que permite una enseñanza integradora, e) Las tutorías se brindarán en las oficinas de GENIALOPOLIS en los lugares que tenga dispuesto para tal fin, en los horarios previamente establecidos.
7.- Certificación y Apostilla:
El padre de familia o representante legal debe tener en claro que Genialopolis no es una escuela de educación regular, sino un centro de tutorías cuyos servicios están dirigidos a apoyar a padres de familia que han decidido educar a sus hijos a través de colegios en el extranjero o mediante la modalidad virtual, online o homeschooling.
GENIALOPOLIS capacita y entrena al alumno del presente convenio para que pueda alcanzar los estándares académicos y lograr la Certificación Legal de sus estudios en el colegio del extranjero que el padre de familia o representante legal por su libre derecho y voluntariamente lo ha matriculado.
El padre de familia o representante legal debe tener en claro que es el WEST RIVER ACADEMY quien otorgará la certificación de los estudios de su alumno debidamente legalizada y apostillada y por lo cual debe cancelar los respectivos valores que se demanden tanto por concepto de matrícula como por apostilla de certificación de notas y otros documentos incluyendo el envío, este tramite tiene una duración aproximada de tres meses, desde que se hace el pago y por ende se hace la petición al colegio americano.
La homologación y validación de los estudios en el exterior con la documentación legal entregada, el padre de familia debe hacerla directamente en la Dirección Distrital del Ministerio de Educación según su zona de domicilio geográfico; en base al Artículo 166 del Reglamento General de la Ley de Educación. El Ministerio de Educación reconoce los estudios realizados en el exterior con el objeto de que el estudiante Ingrese al Sistema Educativo Ecuatoriano en el grado o curso equivalente. Los requisitos que deben ser presentados en las Direcciones Distritales son:
1. Expediente académico original: promociones y libreta de calificaciones de los años cursados y aprobados en el exterior.
2. Documento de Identificación del estudiante: pasaporte, carné de refugiado, o cédula de ciudadanía.
3. Legalización o Apostilla dependiendo del país de origen.
4. Traducción de los documentos que estén en el idioma español.
4. Traducción de los documentos que estén en el idioma español.
Términos y Condiciones aplicados exclusivamente a las familias matriculadas al plan sin certificación americana de estudios
En nuestros planes sin certificación americana no extendemos ningún tipo de comprobante de inscripción ni cartas de alumno regular, ya que no somos escuela y por lo tanto no podemos ofrecer documentación alguna. Este tipo de plan es para acompañar y dar soporte académico a los estudiantes, no para ofrecer constancias o certificaciones.
IMPORTANTE:
Salvo que exista algún cambio de contenido al presente documento, éste podrá ser válido en los periodos subsiguientes y hasta que el estudiante esté dentro del PROGRAMA GENIALOPOLIS.